Introduction to German Office Vocabulary
If you’re an intermediate German learner wanting to thrive in a professional setting, getting familiar with office-related vocabulary is important. Whether you’re planning to work in a German-speaking office or just want to sharpen your language skills, this guide will introduce you to the important terms you’ll need.
You’ll find essential German office vocabulary here, along with helpful example sentences and their English translations.
German Office Vocabulary List
Below is a list of common German office words suitable for A2-B1 level learners. Learn these words to improve how you communicate at work.
| German Word | English Translation |
|---|---|
| die Abteilung | the department |
| die Akte | the file (document) |
| das Angebot | the offer |
| anrufen | to call (phone) |
| der Anruf | the phone call |
| die Aufgabe | the task |
| der Arbeitsplatz | the workplace |
| der Bericht | the report |
| besprechen | to discuss |
| die Besprechung | the meeting/discussion |
| der Besprechungsraum | the meeting room |
| der Bildschirm | the monitor |
| das Büro | the office |
| die Büroklammer | the paper clip |
| der Chef / die Chefin | the boss (male/female) |
| der Computer | the computer |
| der Drucker | the printer |
| die E-Mail | the email |
| eine E-Mail schreiben | to write an email |
| einstellen | to hire |
| die Frist | the deadline |
| das Gehalt | the salary |
| die Gehaltserhöhung | the salary increase |
| der Kollege / die Kollegin | the colleague (male/female) |
| der Kopierer | the copier |
| kündigen | to resign |
| der Kunde / die Kundin | the client (male/female) |
| der Laptop | the laptop |
| die Maus | the mouse |
| das Meeting | the meeting |
| der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin | the employee (male/female) |
| der Notizblock | the notepad |
| das Papier | the paper |
| die Pause | the break |
| die Präsentation | the presentation |
| das Praktikum | the internship |
| das Projekt | the project |
| planen | to plan |
| der Schreibtisch | the desk |
| sich bewerben | to apply (for a job) |
| die Tastatur | the keyboard |
| teilnehmen | to participate |
| die Teilzeit | the part-time |
| das Telefon | the phone |
| der Terminkalender | the appointment calendar |
| verdienen | to earn |
| der Vertrag | the contract |
| den Vertrag unterschreiben | to sign the contract |
| die Vollzeit | the full-time |
| die Überstunde | the overtime |
Example Sentences Using German Office Vocabulary
A professional setting where German office vocabulary comes to life—learn terms like “das Büro” (the office) and “der Drucker” (the printer).
To help you see how these words are used in everyday office situations, here are some example sentences with English translations.
| German Word | German Example Sentence | English Translation |
|---|---|---|
| die Abteilung | Er arbeitet in der Marketingabteilung. | He works in the marketing department. |
| die Akte | Bitte legen Sie die Akte auf meinen Schreibtisch. | Please put the file on my desk. |
| das Angebot | Das Angebot ist nur bis morgen gültig. | The offer is valid only until tomorrow. |
| anrufen | Ich werde den Kunden später anrufen. | I will call the client later. |
| der Anruf | Er hat einen wichtigen Anruf verpasst. | He missed an important phone call. |
| die Aufgabe | Meine Aufgabe ist es, den Bericht zu schreiben. | My task is to write the report. |
| der Arbeitsplatz | Der Arbeitsplatz sollte ergonomisch gestaltet sein. | The workplace should be ergonomically designed. |
| der Bericht | Der Bericht muss bis Freitag fertig sein. | The report must be completed by Friday. |
| besprechen | Wir müssen das Projekt morgen besprechen. | We need to discuss the project tomorrow. |
| die Besprechung | Die Besprechung beginnt um 9 Uhr. | The meeting starts at 9 o’clock. |
| der Besprechungsraum | Der Besprechungsraum ist im dritten Stock. | The meeting room is on the third floor. |
| der Bildschirm | Der neue Bildschirm ist sehr groß. | The new monitor is very large. |
| das Büro | Das Büro ist modern eingerichtet. | The office is modernly furnished. |
| die Büroklammer | Ich brauche eine Büroklammer für diese Papiere. | I need a paper clip for these documents. |
| der Chef / die Chefin | Unsere Chefin ist sehr freundlich. | Our boss is very friendly. |
| der Computer | Der Computer ist abgestürzt. | The computer crashed. |
| der Drucker | Der Drucker hat kein Papier mehr. | The printer is out of paper. |
| die E-Mail | Ich habe Ihre E-Mail erhalten. | I received your email. |
| eine E-Mail schreiben | Er muss dem Kunden eine E-Mail schreiben. | He needs to write an email to the client. |
| einstellen | Die Firma plant, neue Mitarbeiter einzustellen. | The company plans to hire new employees. |
| die Frist | Die Frist für die Bewerbung endet morgen. | The deadline for the application ends tomorrow. |
| das Gehalt | Sie ist mit ihrem Gehalt zufrieden. | She is satisfied with her salary. |
| die Gehaltserhöhung | Er hofft auf eine Gehaltserhöhung. | He hopes for a salary increase. |
| der Kollege / die Kollegin | Meine Kollegen sind sehr hilfsbereit. | My colleagues are very helpful. |
| der Kopierer | Der Kopierer ist schon wieder kaputt. | The copier is broken again. |
| kündigen | Sie hat beschlossen, zu kündigen. | She has decided to resign. |
| der Kunde / die Kundin | Der Kunde ist immer König. | The customer is always king. |
| der Laptop | Ich arbeite gerne mit meinem Laptop im Café. | I like working with my laptop in the café. |
| die Maus | Die Maus reagiert nicht mehr. | The mouse is no longer responding. |
| das Meeting | Das Meeting wurde auf nächste Woche verschoben. | The meeting was postponed to next week. |
| der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin | Die Mitarbeiter haben hart gearbeitet. | The employees have worked hard. |
| der Notizblock | Ich notiere die Ideen in meinem Notizblock. | I jot down the ideas in my notepad. |
| das Papier | Wir müssen mehr Papier bestellen. | We need to order more paper. |
| die Pause | Wir machen um 12 Uhr eine Mittagspause. | We take a lunch break at 12 o’clock. |
| die Präsentation | Die Präsentation war sehr informativ. | The presentation was very informative. |
| das Praktikum | Sie macht ein Praktikum in einem großen Unternehmen. | She is doing an internship at a large company. |
| das Projekt | Wir arbeiten an einem neuen Projekt. | We are working on a new project. |
| planen | Wir planen eine Firmenfeier. | We are planning a company party. |
| der Schreibtisch | Sein Schreibtisch ist immer ordentlich. | His desk is always tidy. |
| sich bewerben | Ich möchte mich um diese Stelle bewerben. | I want to apply for this position. |
| die Tastatur | Die Tastatur funktioniert nicht richtig. | The keyboard isn’t working properly. |
| teilnehmen | Möchten Sie an dem Workshop teilnehmen? | Would you like to participate in the workshop? |
| die Teilzeit | Sie arbeitet in Teilzeit. | She works part-time. |
| das Telefon | Das Telefon klingelt ständig. | The phone keeps ringing. |
| der Terminkalender | Mein Terminkalender ist diese Woche voll. | My appointment calendar is full this week. |
| verdienen | Er verdient ein gutes Gehalt. | He earns a good salary. |
| der Vertrag | Der Vertrag läuft Ende des Jahres aus. | The contract expires at the end of the year. |
| den Vertrag unterschreiben | Sie haben den Vertrag gestern unterschrieben. | They signed the contract yesterday. |
| die Vollzeit | Er arbeitet jetzt in Vollzeit. | He is now working full-time. |
| die Überstunde | Ich muss heute Überstunden machen. | I have to work overtime today. |
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Conclusion
Expanding your German vocabulary with office-related terms is a vital step toward fluency, especially if you plan to work in a German-speaking environment. It enables you to communicate effectively with colleagues, understand workplace conversations, and navigate professional settings with confidence.
Viel Erfolg im Büro! (Wishing you success in the office!)
Frequently Asked Questions (FAQ)
Why should I learn German office vocabulary?
Knowing office vocabulary helps you communicate effectively in professional settings, understand workplace conversations, and enhances your job prospects in German-speaking countries.
Are these office terms commonly used in Germany?
Yes, these terms are commonly used in offices across Germany, Austria, and Switzerland, making them essential for anyone working or planning to work in these countries.
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Sure! You can find an overview: here.
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