German Office Vocabulary: List, Examples, and Quiz (A2-B1)

Introduction to German Office Vocabulary

If you’re an intermediate German learner wanting to thrive in a professional setting, getting familiar with office-related vocabulary is important. Whether you’re planning to work in a German-speaking office or just want to sharpen your language skills, this guide will introduce you to the important terms you’ll need. You’ll find essential German office vocabulary here, along with helpful example sentences and their English translations.

German Office Vocabulary List

Below is a list of common German office words suitable for A2-B1 level learners. Learn these words to improve how you communicate at work.

German Word	English Translation
die Abteilung	the department
die Akte	the file (document)
das Angebot	the offer
anrufen	to call (phone)
der Anruf	the phone call
die Aufgabe	the task
der Arbeitsplatz	the workplace
der Bericht	the report
besprechen	to discuss
die Besprechung	the meeting/discussion
der Besprechungsraum	the meeting room
der Bildschirm	the monitor
das Büro	the office
die Büroklammer	the paper clip
der Chef / die Chefin	the boss (male/female)
der Computer	the computer
der Drucker	the printer
die E-Mail	the email
eine E-Mail schreiben	to write an email
einstellen	to hire
die Frist	the deadline
das Gehalt	the salary
die Gehaltserhöhung	the salary increase
der Kollege / die Kollegin	the colleague (male/female)
der Kopierer	the copier
kündigen	to resign
der Kunde / die Kundin	the client (male/female)
der Laptop	the laptop
die Maus	the mouse
das Meeting	the meeting
der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin	the employee (male/female)
der Notizblock	the notepad
das Papier	the paper
die Pause	the break
die Präsentation	the presentation
das Praktikum	the internship
das Projekt	the project
planen	to plan
der Schreibtisch	the desk
sich bewerben	to apply (for a job)
die Tastatur	the keyboard
teilnehmen	to participate
die Teilzeit	the part-time
das Telefon	the phone
der Terminkalender	the appointment calendar
verdienen	to earn
der Vertrag	the contract
den Vertrag unterschreiben	to sign the contract
die Vollzeit	the full-time
die Überstunde	the overtime

Example Sentences Using German Office Vocabulary

Professional man working at a desk with a computer, showcasing German office vocabulary. — A professional setting where German office vocabulary comes to life—learn terms like “das Büro” (the office) and “der Drucker” (the printer).

To help you see how these words are used in everyday office situations, here are some example sentences with English translations.

German Word	German Example Sentence	English Translation
die Abteilung	Er arbeitet in der Marketingabteilung.	He works in the marketing department.
die Akte	Bitte legen Sie die Akte auf meinen Schreibtisch.	Please put the file on my desk.
das Angebot	Das Angebot ist nur bis morgen gültig.	The offer is valid only until tomorrow.
anrufen	Ich werde den Kunden später anrufen.	I will call the client later.
der Anruf	Er hat einen wichtigen Anruf verpasst.	He missed an important phone call.
die Aufgabe	Meine Aufgabe ist es, den Bericht zu schreiben.	My task is to write the report.
der Arbeitsplatz	Der Arbeitsplatz sollte ergonomisch gestaltet sein.	The workplace should be ergonomically designed.
der Bericht	Der Bericht muss bis Freitag fertig sein.	The report must be completed by Friday.
besprechen	Wir müssen das Projekt morgen besprechen.	We need to discuss the project tomorrow.
die Besprechung	Die Besprechung beginnt um 9 Uhr.	The meeting starts at 9 o’clock.
der Besprechungsraum	Der Besprechungsraum ist im dritten Stock.	The meeting room is on the third floor.
der Bildschirm	Der neue Bildschirm ist sehr groß.	The new monitor is very large.
das Büro	Das Büro ist modern eingerichtet.	The office is modernly furnished.
die Büroklammer	Ich brauche eine Büroklammer für diese Papiere.	I need a paper clip for these documents.
der Chef / die Chefin	Unsere Chefin ist sehr freundlich.	Our boss is very friendly.
der Computer	Der Computer ist abgestürzt.	The computer crashed.
der Drucker	Der Drucker hat kein Papier mehr.	The printer is out of paper.
die E-Mail	Ich habe Ihre E-Mail erhalten.	I received your email.
eine E-Mail schreiben	Er muss dem Kunden eine E-Mail schreiben.	He needs to write an email to the client.
einstellen	Die Firma plant, neue Mitarbeiter einzustellen.	The company plans to hire new employees.
die Frist	Die Frist für die Bewerbung endet morgen.	The deadline for the application ends tomorrow.
das Gehalt	Sie ist mit ihrem Gehalt zufrieden.	She is satisfied with her salary.
die Gehaltserhöhung	Er hofft auf eine Gehaltserhöhung.	He hopes for a salary increase.
der Kollege / die Kollegin	Meine Kollegen sind sehr hilfsbereit.	My colleagues are very helpful.
der Kopierer	Der Kopierer ist schon wieder kaputt.	The copier is broken again.
kündigen	Sie hat beschlossen, zu kündigen.	She has decided to resign.
der Kunde / die Kundin	Der Kunde ist immer König.	The customer is always king.
der Laptop	Ich arbeite gerne mit meinem Laptop im Café.	I like working with my laptop in the café.
die Maus	Die Maus reagiert nicht mehr.	The mouse is no longer responding.
das Meeting	Das Meeting wurde auf nächste Woche verschoben.	The meeting was postponed to next week.
der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin	Die Mitarbeiter haben hart gearbeitet.	The employees have worked hard.
der Notizblock	Ich notiere die Ideen in meinem Notizblock.	I jot down the ideas in my notepad.
das Papier	Wir müssen mehr Papier bestellen.	We need to order more paper.
die Pause	Wir machen um 12 Uhr eine Mittagspause.	We take a lunch break at 12 o’clock.
die Präsentation	Die Präsentation war sehr informativ.	The presentation was very informative.
das Praktikum	Sie macht ein Praktikum in einem großen Unternehmen.	She is doing an internship at a large company.
das Projekt	Wir arbeiten an einem neuen Projekt.	We are working on a new project.
planen	Wir planen eine Firmenfeier.	We are planning a company party.
der Schreibtisch	Sein Schreibtisch ist immer ordentlich.	His desk is always tidy.
sich bewerben	Ich möchte mich um diese Stelle bewerben.	I want to apply for this position.
die Tastatur	Die Tastatur funktioniert nicht richtig.	The keyboard isn’t working properly.
teilnehmen	Möchten Sie an dem Workshop teilnehmen?	Would you like to participate in the workshop?
die Teilzeit	Sie arbeitet in Teilzeit.	She works part-time.
das Telefon	Das Telefon klingelt ständig.	The phone keeps ringing.
der Terminkalender	Mein Terminkalender ist diese Woche voll.	My appointment calendar is full this week.
verdienen	Er verdient ein gutes Gehalt.	He earns a good salary.
der Vertrag	Der Vertrag läuft Ende des Jahres aus.	The contract expires at the end of the year.
den Vertrag unterschreiben	Sie haben den Vertrag gestern unterschrieben.	They signed the contract yesterday.
die Vollzeit	Er arbeitet jetzt in Vollzeit.	He is now working full-time.
die Überstunde	Ich muss heute Überstunden machen.	I have to work overtime today.

Free Office Vocabulary Quiz

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Immerse yourself in a short story that incorporates the office vocabulary you’ve just learned. Reading in context will help reinforce your understanding and improve your retention. Read the Short Story: Coming soon.

Conclusion

Expanding your German vocabulary with office-related terms is a vital step toward fluency, especially if you plan to work in a German-speaking environment. It enables you to communicate effectively with colleagues, understand workplace conversations, and navigate professional settings with confidence. Viel Erfolg im Büro! (Wishing you success in the office!)

Frequently Asked Questions (FAQ)

Why should I learn German office vocabulary?

Knowing office vocabulary helps you communicate effectively in professional settings, understand workplace conversations, and enhances your job prospects in German-speaking countries.

Are these office terms commonly used in Germany?

Yes, these terms are commonly used in offices across Germany, Austria, and Switzerland, making them essential for anyone working or planning to work in these countries.

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Sure! You can find an overview: here.

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Niko

Nikolai Beiers (Niko) is a native German teacher with over 7 years of professional experience and the founder of howtostudygerman.com. He has published more than 100 grammar and vocabulary guides, created 80+ interactive quizzes, and written short stories for learners from A1 to C1. His work focuses on making German grammar and vocabulary easy to understand and practice through clear explanations and engaging learning materials.