German Phone & Communication Vocabulary: List & Examples

Introduction

Effective communication is essential in both personal and professional settings. Whether you’re making a call, leaving a voicemail, or participating in a conference call, having the right vocabulary is crucial. This guide provides key German words and phrases related to phone calls and communication.

Vocabulary List with English Translations

German Word	English Translation
der Anruf	the call
der Anrufbeantworter	the answering machine
das Besetztzeichen	the busy signal
die Durchwahl	the extension number
der Empfang	the reception
die Gesprächsnotiz	the call note
das Handy	the mobile phone
die Konferenzschaltung/ die Telefonkonferenz	the conference call
die Leitung	the line
die Mailbox	the voicemail
das Mikrofon	the microphone
die Nachricht	the message
die Rufnummer	the phone number
das Signal	the signal
der Sprecher	the speaker
das Telefongespräch	the phone conversation
der Telefonhörer	the telephone receiver
das Telefonnetz	the telephone network
die Verbindung	the connection
die Weiterleitung	the call forwarding
das Wählton	the dial tone

Smiling man in an office talking on the phone, representing professional phone conversations in German. — Improve your phone vocabulary in German with essential words for business calls, voicemails, and conference calls.

Example Sentences with English Translations

German Word	German Sentence	English Translation
der Anruf	Ich habe einen wichtigen Anruf von meinem Chef erhalten.	I received an important call from my boss.
der Anrufbeantworter	Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter.	Please leave a message on the answering machine.
die Besetztzeichen	Ich habe ihn angerufen, aber es gab nur das Besetztzeichen.	I called him, but there was only a busy signal.
die Durchwahl	Sie erreichen mich unter meiner Durchwahl 203.	You can reach me at my extension number 203.
der Empfang	Hier im Gebäude ist der Empfang sehr schlecht.	The reception is very poor in this building.
die Gesprächsnotiz	Ich habe eine Gesprächsnotiz für Sie hinterlassen.	I left a call note for you.
das Handy	Mein Handy ist fast leer, ich muss es aufladen.	My mobile phone is almost empty, I need to charge it.
die Konferenzschaltung	Wir haben eine Konferenzschaltung mit dem Team in Berlin.	We have a conference call with the team in Berlin.
die Leitung	Die Leitung ist besetzt, rufen Sie später an.	The line is busy, call back later.
die Mailbox	Meine Mailbox ist voll, ich muss Nachrichten löschen.	My voicemail is full, I need to delete messages.
das Mikrofon	Bitte überprüfen Sie, ob Ihr Mikrofon eingeschaltet ist.	Please check if your microphone is turned on.
die Nachricht	Ich habe ihm eine Nachricht auf WhatsApp geschickt.	I sent him a message on WhatsApp.
die Rufnummer	Können Sie mir Ihre Rufnummer geben?	Can you give me your phone number?
das Signal	Das Signal ist hier sehr schwach.	The signal is very weak here.
der Sprecher	Der Sprecher war in der Telefonkonferenz sehr deutlich.	The speaker was very clear in the conference call.
das Telefongespräch	Wir hatten ein langes Telefongespräch über das Projekt.	We had a long phone conversation about the project.
der Telefonhörer	Er legte den Telefonhörer auf.	He hung up the telephone receiver.
das Telefonnetz	Das Telefonnetz ist momentan überlastet.	The telephone network is currently overloaded.
die Verbindung	Die Verbindung wurde plötzlich unterbrochen.	The connection was suddenly interrupted.
die Weiterleitung	Ich habe die Anrufe auf mein Handy weitergeleitet.	I forwarded the calls to my mobile phone.
das Wählton	Ich höre keinen Wählton.	I don’t hear a dial tone.

Conclusion

Mastering phone-related vocabulary in German can help improve your communication skills in both private and professional settings. Whether you’re answering a call or leaving a voicemail, these words and phrases will enhance your fluency.

FAQ: German Vocabulary for Phone Calls and Communication

Why is it important to learn German telephone vocabulary?

Knowing essential telephone-related vocabulary helps you communicate effectively in German-speaking countries. Whether you are making a business call, leaving a voicemail, or handling a customer service conversation, the right words improve clarity and confidence.

What is the difference between “die Mailbox” and “der Anrufbeantworter”?

Both refer to voicemail services, but “der Anrufbeantworter” is a physical answering machine, often used with landline phones, while “die Mailbox” refers to a digital voicemail system commonly found on mobile phones.

What does “die Weiterleitung” mean in German phone conversations?

“Die Weiterleitung” means call forwarding. It refers to redirecting an incoming call to another number, ensuring that no important calls are missed.

How can I ask for someone’s phone number in German?

You can say:
“Können Sie mir Ihre Rufnummer geben?” – “Can you give me your phone number?”
or
“Wie lautet Ihre Telefonnummer?” – “What is your phone number?”

What should I say when I cannot hear the other person well?

If the connection is bad, you can say:

“Die Verbindung ist schlecht.” – “The connection is bad.”
“Könnten Sie das bitte wiederholen?” – “Could you please repeat that?”
“Ich höre Sie nur sehr schlecht.” – “I can barely hear you.”

How do I politely end a phone conversation in German?

To end a call politely, you can say:

“Vielen Dank für das Gespräch.” – “Thank you for the conversation.”
“Ich melde mich später wieder.” – “I will get back to you later.”
“Auf Wiederhören!” – “Goodbye (on the phone).”

Where can I practice more German vocabulary?

You can explore more vocabulary resources here:
📖 German Vocabulary Articles
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